會議紀錄(七)
 

第七次會議記錄
主席:潘欣梅
出席人員:呂冠霖、廖芷瑩、陳不凡、潘欣梅、鄭珮琦、石育瑄、徐萱敏、張愛眉、盧璟誼、施宏儒、馬心恬、余曜均
列席人員:盧志山(璟誼)、徐媽媽(萱敏)、施媽媽(宏儒)、石媽媽(育瑄)、許老師、張老師、鄭爸爸(珮琦)、鄭媽媽(珮琦)、呂媽媽(冠霖)、陳爸爸(不凡)
紀錄:盧志山
壹、    家長心得分享
相關決議如下:
1.      家長參與義工的原則與工作項目說明:
 非強制性參與,有空的時間盡量幫忙與參與會議
 家長可以分工的事項:
 交通、協助採訪、協助搜尋資料
 物資上的支援:孵蛋期的生活照料。
 訊息工作平台:
 桃園國小網站班級網頁,六年級網博。
2.      請每一位同學邀請各班的導師加入老師、義工團隊。
貳、    確認本週工作重點:
1.      星期一:已完成報名資料。但是爸爸媽媽仍位熱情參與,所以請爸爸媽媽1/19前趕快加入這個大家庭,請小朋友幫忙家長完成報名事項。
2.      星期一晚上:完成所有記錄上傳大會。第七次會議開會的情形
愛眉:有部分資料未傳,但會加緊腳步的。
3.      平日工作部份
工作紀錄:至少3篇/週
心得報告:至少3篇/週
資料紀錄:每週對負責主題應有進度。
略。從報告事項中再說明。
參、    報告事項:資料整理、標題名稱、訪談聯繫情形。
1.      相關決議:請於開會前一晚1000前上傳會議報告事項Jason16502@yahoo.com.tw
2.      杏壇年華:璟誼、瑄敏
資料整理:聯合報中國時報慶生報導:有生平報導
標題名稱:無
訪談聯繫情形:無
3.     生平簡介:芷瑩、曜均
 資料整理:如附件
 標題名稱:
 訪談聯繫情形:無
4.      名師出高徒:欣梅、育瑄
資料整理:
 標題名稱:阿嬤的高徒
 訪談聯繫情形:
 趙昌平紀錄整理完畢。
 許新枝:無法接受採訪。推荐找楊敏盛夫婦。
5.      豐功偉業:宏儒、愛眉
資料整理: 標題名稱:阿嬤的榮耀
副標題:榮耀的時刻、
分類:學習、教育、服務
保羅哈里斯:國際扶輪社創始人、國際服務、1000美元以上。
訪談聯繫情形:給呂副總統的信(副本)
今天寄出,補上時間、地點、參與人員
重要理念:冠霖、珮琪
資料整理:
標題名稱:阿嬤的理念
副標題:生活小哲學:養生哲學、杏壇大理念、校長的箴言、教育的展望:
 訪談聯繫情形:無。
7.      愛灑人間:不凡、心恬
資料整理:
 標題名稱:阿嬤的慈愛
 副標題:對社會的愛、對家庭的愛、對學生的愛
訪談聯繫情形:無。
8.      大會聯絡人
 請上大會網站,報名延期至2月2日。相關訊息如附件。
 圖片的處理以50K為主,請利用照片區的十張瀏覽模式的照片。
 上傳工作紀錄記得要填上工作時間。請家長於白天協助上傳。
9.      採訪工作分享
略。
肆、    議題討論
議題一:需要訪談的對象,時間、內容與分工
決議:
1.      對象:
 廖校長:
排除午休、義工時間,最佳時間:假日。地點:校史館
 建議義工的時間採訪,採訪義工、病患、醫師、護士對校長的看法。
楊敏盛董事長:
可以搭配採訪校長擔任義工的時間。
 歷屆會長:約廖校長一起進行。地點:校史館。
2.      時間:以1/22~1/26為原則,排除1/23校外教學,總統府的時間多延長一周。
3.      內容:請於本週各組提出訪問內容綱要。
4.      分工:下次會議討論。
伍、    下次會議討論事項
時間:1/21(日)0800~1000。
地點:桃園國小民權樓第二會議室。
討論事項:訪問內容及分工
下次主席:施宏儒
本週工作重點:
連絡採訪對象。
 收集資料與整理。
將資料利用word方式處理所整理的資料,並上傳工作區。
 訪談內容擬定。
陸、    臨時動議
1.      星期一下午0400~0600開放電腦教室提供共同工作。
2.      可否再讓其他成員加入工作團隊?
根據第六次會議決議辦理,本項議題不討論。
第六次會議決議:新團員加入團隊議題討論:
 歡迎新團員加入,由隊長指定輔導人選,必須同意遵守團隊規範。
 1月9日前,團隊上限15人為原則。
 一個星期的觀察期,主要考核項目:工作進度、報告事項。
 若造成團隊工作困擾,得經師長討論後請其離隊。
柒、    散會
 

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